Pago de Facturas Recibidas
Esta funcionalidad está habilitada para que ingrese los montos pagados sobre las facturas que recibe y automáticamente registra la transacción de todos sus pagos en el Libro Mayor.
Note que el módulo de Contabilidad debe haber sido activado con la configuración del inicio del año financiero en el menú Sistema->Configuración->Contabilidad->Configuración de Contabilidad.
Como registrar un pago hecho por un proveedor
Para registrar un pago hecho a proveedores (acreedores) vaya a Contabilidad->Compras y Ventas->Pago de facturas recibidas y una pantalla como la siguiente se mostrará:
Seleccione el modo de pago desde la opción del botón de radio disponible, ejemplo: "Efectivo".
- Pagar a: Ingrese el ID de su Proveedor (ID Acreedor), ejemplo:"DB/00002" o puede hacer click en los botones suspensivos para seleccionar el Acreedor desde la Pantalla Acreedores que se mostrará. El espacio de desplazamiento se rellenará con la información correspondiente a la factura debida a ser pagada ejemplo: Código de acreedor, nombre, código de transacción y fecha de la factura.
Note que la factura a pagar debió haber sido registrada en Contabilidad->Compras y Ventas->Facturas Recibidas.
- Moneda: La moneda en que se citó la factura se mostrará automáticamente, por ejemplo: "CRC".
- Fecha: Ingrese la fecha de pago de la factura, ejemplo: "15/03/2014".
- No. Vale: Ingrese el número de vale en esta caja de texto, ejemplo: "15151".
- Monto total: Ingrese el monto total que será pagado a este acreedor en particular, ejemplo: "800,000.00".
- Total Asignado: Esta ventana se actualiza con el monto total que se paga por todas las facturas a pagar, ejemplo: "800,000.00".
- Imprimir: Puede pulsar click sobre el botón del comando Imprimir para ver\imprimir los pagos y guardar para futuras referencias.
Click sobre el botón Guardar para completar el pago y sobre el botón Cancelar para salir.
Puede ver un informe sobre los pagos de facturas hecho en Contabilidad->Compras y Ventas->Informes de Acreedores->Pagos de Acreedores.
También puede imprimir/modificar/eliminar un pago pulsando click sobre el botón Buscar Pago de Acreedor para recuperar este y entonces hacer los cambios necesarios o modificaciones y después guardar este nuevamente.
Temas Relacionados: Acreedores, Antigüedad de Saldo de Acreedores, Informe de Saldo de Acreedores, Facturas Recibidas